Gestion des salaires pour les employeurs en Suisse romande

Pour quels besoins ?

Cette prestation s’adresse aux employeurs qui souhaitent déléguer tout ou partie de la préparation des salaires. Indiquez l’effectif, le rythme de paie, les assurances en place et les situations particulières pour confirmer les travaux à prendre en charge.

Organiser les informations avant chaque paie

Les contrats, les conditions de rémunération et les variables de la période servent de base à la préparation. Vous identifiez la personne qui transmet les informations et celle qui valide les éléments. Les changements intervenus doivent être signalés selon le calendrier convenu.

• Préparation des décomptes de salaires
• Transmission des variables selon une échéance convenue
• Suivi administratif des entrées et sorties
• Préparation des certificats annuels

Préciser les déclarations et assurances concernées

Les informations des caisses et assureurs permettent de préparer les travaux administratifs inclus dans le mandat. Les affiliations, les paramètres applicables et les demandes reçues doivent être disponibles. Le versement des salaires et des cotisations reste une responsabilité à définir explicitement dans l’organisation du dossier.

• Documents d’affiliation et informations des assureurs
• Déclarations administratives expressément convenues
• Échanges sur les pièces ou données à compléter

Anticiper une reprise ou une situation particulière

Si vous changez de prestataire en cours d’année, rassemblez les décomptes déjà établis et les cumuls disponibles. Signalez les absences, les rémunérations variables, les situations transfrontalières ou l’impôt à la source afin de vérifier la prise en charge avant le démarrage.

Les documents à préparer

Cette liste sert à préparer notre premier échange. Les pièces complémentaires sont précisées selon le dossier.

• Effectif, contrats et conditions de rémunération
• Décomptes précédents et cumuls de l’année disponibles
• Informations des caisses de compensation et des assurances
• Dates d’entrée et de sortie et changements contractuels
• Variables de paie, absences et justificatifs utiles
• Échéances et courriers administratifs en cours

Ce que précise votre devis

Le devis dépend notamment du nombre de collaborateurs, de la fréquence de paie, des variables et de la reprise éventuelle. Il précise les déclarations et travaux inclus. Les documents du personnel sont à transmettre par le canal convenu, sans les joindre à une simple demande de renseignement.

Présentez votre besoin et votre échéance dans la demande de devis. Le premier contact sert à cadrer le dossier ; transmettez ensuite les pièces personnelles ou confidentielles par le canal convenu.